serv.it VET online

Die Programmierung der neuen Erfassungssoftware für Pferdegesundheitsdaten erfolgte durch das Rechenzentrum Vereinigte Informationssysteme Tierhaltung w.V. (vit) in Verden und zwar webbasiert. Dadurch ist sichergestellt, dass jeder Nutzer stets die aktuelle Programmversion zur Verfügung hat und keine Software-Updates vornehmen muss, um neue Funktionalitäten nutzen und von Optimierungen profitieren zu können.

serv.it VET online kann man sich als Benutzeroberfläche zur Gesundheitsdatenbank vorstellen. Je nach Anlass der Untersuchung, die der Tierarzt durchgeführt hat, kommen unterschiedliche Befunde für die Erfassung in Betracht. Unterschiedliche Eingabemasken, zwischen denen der Tierarzt auswählen kann, tragen dem Rechnung und unterstützen die bedarfsgerechte Dokumentation.

Da es für die veterinärmedizinische Untersuchung der Köranwärter bereits ein abgestimmtes Untersuchungsprotokoll für den klinischen Teil gab und auch der Umfang der röntgenologischen Untersuchung deutschlandweit einheitlich war, nahmen die Entwicklungsarbeiten ihren Ausgang vom Untersuchungstyp Körhengst-Untersuchung. Damit ist ein so weites Spektrum an Befundungsmöglichkeiten abgedeckt, dass quasi Vorarbeit geleistet werden konnte für etliche weitere Untersuchungstypen. Seien es nun Untersuchungen im Vorfeld von Auktionen oder individuelle Kaufuntersuchungen für Reitpferd oder Zuchtpferd: Wesentliche Schritte zur Überprüfung der Gesundheit und Funktion des Atmungssystems, des Herz-Kreislauf-Apparates, des Bewegungsapparates etc. finden sich wieder.
serv.it VET kann damit wie im Baukasten-System weiter ausgebaut werden. Bereits programmierte Untersuchungen oder Untersuchungsabschnitte lassen sich, wenn dies erforderlich ist, in einen neue Reihenfolge bringen und so zu neuen Untersuchungstypen zusammensetzen. Für die Dateneingabe zu klinisch auffälligen Pferden, die zur Abklärung speziellen Untersuchungen unterzogen werden, sind später Ergänzungen notwendig.

Wie erfolgt die Dateneingabe in serv.it VET online durch den Tierarzt?

Zunächst muss dieser sich unter Verwendung seiner individuellen Zugangsdaten im System einloggen (siehe nebenstehende Abbildung). Damit ist sichergestellt, dass nur er Zugriff auf die eingegebenen und gespeicherten Informationen hat. Er selbst kann die Daten später jederzeit wieder einsehen, diese gegebenenfalls auch noch ändern oder ergänzen.
Die eigentliche Datenerfassung startet dann mit dem Aufrufen eines Pferdes über dessen Lebensnummer (15-stellige Universal Equine Life Number, UELN) oder seine Mikrochipnummer. Sofern kein Eingabefehler erfolgte, werden dann die Basisdaten des Pferdes wie Geschlecht und Geburtsdatum angezeigt. Im nachfolgend durch Auswahl des Untersuchungstyps angelegten Untersuchungsprotokoll sind damit einige Felder im Kopfteil schon vorausgefüllt; die händische Erfassung von Stammdaten entfällt somit.
Mit der Auswahl des Untersuchungstyps, zu dem Daten erfasst werden sollen (z. B. Körhengst-Untersuchung), gelangt der Nutzer schließlich in den Abschnitt, in dem Untersuchungsergebnisse eingetragen werden können. Die Anordnung der Eingabefelder entspricht den abgestimmten Untersuchungsabläufen und damit auch der Reihenfolge des Verfügbarwerdens der Informationen. Die mobile elektronische Dateneingabe, etwa mittels Tablet-PC, wird damit unterstützt.
Unabhängig davon, wie auf das online-System zugegriffen wird (mobiles System, stationärer Rechner), erfolgt die Erfassung der veterinärmedizinisch relevanten Daten durch Ankreuzen bzw. komfortable Auswahl aus Listen von möglichen Befunden bzw. Befundausprägungen. Diagnosen lassen sich jederzeit analog erfassen. Bei all diesen Standardformulierungen, die in den Auswahllisten auftauchen, sind Codes hinterlegt, die als einheitliche Informations- und Auswertungsgrundlage in die zentrale Gesundheitsdatenbank für Pferde übernommen werden. Durch die online-Eingabe gehen die erfassten Informationen unmittelbar in den zentralen Pool von Pferdegesundheitsdaten über und vergrößern diesen.

Doch nicht immer ist eine online-Dateneingabe möglich (z. B. im Falle instabiler oder fehlender Internetverbindung) oder erwünscht. Dann bietet sich als praktische Alternative die Nutzung von serv.it VET offline / pdf an.